Em resumo
- Agendadas e repetidasIda e volta nos dias da semana, geradas sem ninguém lançar de novo.
- ConvêniosCada empresa com os seus passageiros, centros de custo e regras de cobrança.
- Fatura por períodoFechamento com desconto, acréscimo e vencimento, em PDF e Excel.
- Portal da empresaA empresa cuida dos passageiros e vê as corridas e as faturas.
01Agenda de corridas
O transporte de funcionários e de executivos é feito, em boa parte, de horários conhecidos.
- Corridas agendadas
- Data e horário de embarque, com a corrida liberada para o despacho no momento certo.
- Corridas repetidas
- Nos dias escolhidos da semana (ou a cada 15 dias), com o horário de volta, até uma data final ou sem fim.
- Pausar e retomar
- Férias e folgas sem apagar a regra: a repetição pausa e volta quando o passageiro voltar.
- Exceções do dia
- Mudar só a corrida de um dia, sem mexer nas outras.
02Convênios com empresas
Cada empresa conveniada tem o seu cadastro, os seus passageiros e as suas regras.
- Passageiros e centros de custo
- Cada passageiro ligado a um centro de custo da empresa, com uma senha curta para confirmar o pedido.
- Endereços da empresa
- Os endereços mais usados guardados no cadastro, para pedir mais rápido.
- Cobrança por empresa
- Prazo de pagamento, dia de fechamento e taxas de cancelamento e de não comparecimento de cada convênio.
- Desligamento
- Desligar um passageiro ou a empresa cancela, com aviso, as corridas que ainda não começaram.
03Faturamento e relatórios
O financeiro fecha a fatura a partir das corridas concluídas, sem planilha paralela.
- Corridas a faturar
- As corridas concluídas de cada empresa, com os totais do período.
- Fechamento
- Período sugerido pelo dia de fechamento, com desconto, acréscimo, vencimento e observações.
- PDF e Excel
- O relatório da empresa em PDF e em Excel (uma linha por corrida e o resumo por centro de custo), enviado por e-mail.
- Situação da fatura
- Fechada, enviada, paga ou vencida, e os relatórios internos por motorista, por empresa e de faturas em aberto.
Fale com a gente
Quer conhecer o Drivium na sua central? Conte como é a sua operação.